Karta Podatkowa
Podatnicy, którzy prowadzą tego tyopu rozliczenia to osoby fizyczne zwolnione z obowiązku prowadzenia ksiąg rozliczeń finansowych, składania zeznań, rozliczeń podatkowych, wpłacania skladek- zaliczek z tytułu podatku dochodowego.
Należy jednak pamiętac o tym, że nie zwalnia ich to od obowiązku wystawiania klientom faktur, rachunków, paragonów i wszystkich potwierdzeń wykonania usługi, nabycia przedmiotu, lub uzyskania prawa majatkowego.
Co istotne podatnik o ktorym mowa jest zobowiazany przechowywac wyżej wymienione dokumenty w Kategorii Ksiegowej B5, czyli archiwizować bieżace faktury i przechowywać je przez okres 5 lat, gdyz każdy z klientów ma prawo zwrócenia się do podatnika o kopie lub tylko numer transkcji, rachunku czy faktury.
Podatnicy, którzy w poprzednim okresie rozliczeniowym nie byli obciążeni Karta Podatkowa lub też Ci, którzy rozpoczynają dopiero działalność maja tzw trudnośc w postaci czteromiesięcznego okresu, w którym  nie mogą korzystac z prawa zwolnien od podatkow obowiązkowych.
Wybory zasad mozna dokonać :
przed rozpoczeciem działalności;
do 20 stycznia poprzedzajacego roku rozliczeniowego.

Ewidencja ryczałtu
Ewidencje ryczałtu prowadzą podatnicy  tzw ryczałtowi, od przychodów ewidencjonowalnych.
Wśród nich są:
Podatnicy prowadzący działalność gospodarczą, którzy nie muszą prowadzić pelnej księgowości rachunkowej;
Podatnicy wynajmujacy prywatnie, którzy nie przekroczyli odpowiedniego progu.
Jeśli chodzzi natomiast o spółki podatnik ma prawo  wyboru indywidualnego jaki rodzaj ksiegowości preferuje.
Prawnie reguluje to Dzienniek Ustaw w ustawie 15 odnoszącym się do pdatku zryczałtowanego.
A także Rozporządzenie Ministra  w sprawie przychodów środków trwałych i  naliczania ewidencji wartości materialnych i prawnych.
Rodzaj preferowanego sposobu ewidencji ryczałtowej jest w zupełności zalezny od nas.
Możemy zacząć ewidencję w pierwszym dniu uzyskania przychody z tytulu prowadzonej firmy czy też działalności lub wykonanej usługi. Innym sposobem jest rozpoczecie  nie później niż do dnia 20 stycznia roku podatkowego o którym mowa.
W przypadku spólki każdy prowadzi indywidualnie ewidencję ryczałtową.

Księga przychodów i rozchdów
KPIR
Podatkową ksiege prowadzić powinni  wszyscy podatnicy podatku ogólnego,  podatku dochodowego na zasadach ustalonych wg ograniczeń prawnych. W szczególności osoby obciążone podatkiem liniowym 19%.
Jednak dotyczy to również spółek jawnych,oraz cywilnych spółek osób fizycznych.
Należy jednak pamietać, że w przypadku wszystkich spółek tak naprawde należy prowadzioć jedna księge rozchodów i przychodów dla wszystkich wspólników.

Metody rozliczania przychdów są następujące:
Należy to robić w dniu wystawienia faktury, lub też w kolejnych dniach, nie później jednak niż ostatniego dnia miesiąca.
Zaksiegowac należy każdy punkt wsród wymienionych:
wydano przedmiot,
zbyto prawo majatkowe,
otrzymano zapłatę za wykonaną usługe
wykonano usługe,

Metody rozliczania kosztów są jednak nieugiete jeśli chodzi o date. Należy to umieścić w księdze w dniu poniesienia kosztów (metoda kasowa)
Musi to być data wystawienia faktury, rachunku lub też ewentulanie data rzeczywistego poniesienia kosztów.
Podatnik może wybrać jedną z metod rozliczania Ksiegi Rozchodów i przychodów:
metodę bezpośrednia gdzie ksiegujemy wszystkie faktyczne opłaty poniesione przez podatnika
metodę pośrednia, gdzie ogólnie ksiegujemy fundusze poniesione  przez podatnika.

Pełna rachunkowość:
Dotyczy to przede wszystkich  tych wszystkich, którzy mają obowiązek prowadzić pełne ksiegi rachunkowe. Do grona tego należą:
spółki  handlowe (osobowe oraz organizacje)
osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych
jednostki organizacyjne
zagraniczne osoby prawne oraz zagraniczne osoby nie posiadające statusu prawnego
Osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych oraz spółki stosuja tak naprawdę rodzaj księgowania tego typu w przypadku gdy ich dochody przekraczają odpowiedni próg. W przeciwnym przypadku należy rozliczać się inaczej.
Należ jednak również pamietać o bezwzględnym obowiązku  powiadomienia przez takie osoby lub ich współpracowników Urzędu Skarbowego.
Koniecznie jednakże musie się to odbyc przez rozpoczęciem okresu rozliczeniowego. (roku obrotowego).

Jako, że  spora część z  nas jednak posiada status osoby fizycznej lub też należy do spółek cywilnych ten system rozliczeń finansowych jest dla nas bardzo ważny i istotny.
Nauczyć się oczywiście możemy sami prowadzic tego typu rachunkowość firmy, lub zlecić wykwalifikowanym ku temu jednostkom. Wielu księgowych prowadzi bowiem tego typu usługi, czasem wśród  swoich znajomych ale często także w większym gronie potencjalnych klientów.
Sporym powodzeniem wśród  księgowych cieszy się bowiem np rozliczanie prywatnych sklepów i małych działalności.

Regulacje prawne
Regulacje prawne, którymi powinniśmy kierować się prowadząc ksiegowość własnej firmy badź biura zawarte są w wiekszosci w Dzienniakach Ustaw, aby sprawnie  i skutecznie oraz bezbłędnie księgować wszelkie faktury, informacje, przychody i rozchody trzeba zapoznać się z tymi ogólnokrajowymi przepisami. Dzieki nim można dowiedziec sie  tak naprawde tego, czego potem dotycza nasze korekty wskazane przez urzednikow firm prowadzacych ogólną księgowośc lub też  nawet  samych urzędników Urzędów Skarbowych.
Informacji nalezy szukac w :
ustawie o swobodzie działalności gospodarczej
ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych
ustawie określającej  przepisy prowadzenia księgi rozchodów i przychodów
ustawie o zryczałtowanym podatku dochodowym
ustawie o podatku od towarów i usług
ustawie o prowadzeniu kart zryczałtowanych
ustawie o podatku rachunkowym
ustawie o rachunkowości
Najistotniejsze jest jednak :
rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie szczególnych zasad rachunkowości dla jednostek niebędących spółkami handlowymi, nieprowadzących działalności gospodarczej

Zasady księgowości…
Księgowość prowadzona jest w dwóch podstawowych celach: aby ukazać rzeczywiste oblicze finansowe firmy (biura, działalności) w celach zarządczych al;e również z powodu przepisów nakazujących  rejestracje budżetowa i  przepisów podatkowych.
powszechny podział  rodzajów Księgowości jest nastepujący:
Ksiegi rachunkowe, księgi przychodów i rozchodów a także ewidencja ryczałtów.
ostatnie zmiany jakie nastapily w tej dziedzinie były w 2007 roku i dotyczyly wlasnie księgi przychodów i rozchodów a także ewidencji ryczałtowej.
Od tego czasu przychód ewidencjonujemy wg nastepujących zasad:
w dniu zakupu rzeczy, wykonania usługi lub zdobycia prawa majatkowego
w ostatnim dniu okresu rozliczeniowego
w dniu zapłaty za rzecz, usługę itp

Zmiany jakie nastąpily w zakresie księgi przychodów i rozchodów są natomiast niewielkie:
nie ma objaśnien z tytuły przychodów i rozchodów kosztów reprezentacji i reklamy
przy rozliczenia tzw “kilometrówki” samochodu osobowego zmieniła sie nazwa na samochód nieposiadający homologacji producenta lub importera

Księgowość rejestrowa
Stosowana do masowych operacji, jej główna zaletą jest, to że można ją stosowac na wielu płaszczyznach, liczba rejestrów może być różna i dotyczyć np  zakupu, sprzedaży, rejestrów bankowych , kasowych oraz kosztów.
Zalety:

• bieżące rejestrowania
• możliwośc podziału pracy wśród wielu pracowników;

Jednak należy powiedzieć otwarcie, forma ta jest trudna i dość skomplikowana, więc ciężka do prowadzenia.
Każdy z nas  musi zdecydować się na jedną  z pewnych form księgowości.
warto jednak wybrać sobie dogodna formę aby ksiegowość nie stala sie dla nas utrapieniem lecz zwyczajnym obowiązkiem w pracy.
Pomocny oczywiście  jest   do tego komputer, bez którego nowoczesne formy ksiegowosci nei mogly bty sie obyc.
Nalezy pamietac o systematycznej rejetracji rozliczen finansowych, bo tyklko to umozliwi nam usystematyzowanie prowadzenia rachunkowosci w swojej firmie.

Zycze powodzebnia w zapoznawaniu sie z tajnikami ksiegowania.
Kolejne wytyczne oraz informacje pojawia sie wkrótce w kolejnych wpisach

Księgowość przebitkowa
Dokonywana nie tylko ręcznie ale również maszynowo forma księgowania zapewniająca możliwość zastąpienia ksiąg kartotekami, które je trwale łaczą. Przy tego rodzaju księgowości można stosować swobodny  podział pracy. Nazwa wywodzi sieę od sposobu tzw “na  kalkę” czyli inaczej przebitkowo.
Plusy :

• możliwość podziałów;
• nieograniczona liczba kont;
• małe ryzyko popełnienia błedów.

Pierwotnie księgowość przebitkową dzielona na

• Księgowość pirwokontową, tj. z oryginalnym zapisem systematycznym na kontach, a przebitkowym chronologicznym na dzienniku;
• pierwodziennikową, tj. z oryginalnym zapisem chronologicznym na dzienniku, a przebitkowym – systematycznym na kontach.

Niezbędne do prowadzenie tego typu księgowości są:
formularze kont;
formularze dziennika;;
kalka;
i tzw kontownica, urządzenie wykorzystujące  kalke jako sposób ułatwiający powielania  danych i formularzy.
Główne wady tego typu ksiegowania to:
trudnośc kontroli przebiegu;
trudność zestawienia sprawozdań
Formę polecam dla osób bardziej wtajemniczonych w zasady ksiegowania.

Forma tabelaryczna
Jedna z technik prowadzenia księgowości  wlasnej firmy i biura:

• dziennik; w którym prowadzimy ewidencje wydatków
• lub też tak zwana księga główna, w której systematycznie umieszczamy wszelkie zmiany

Plusy prowadzenia tego typu księgowości  to przede wszystkim prostota w ich wykonywaniu , łatwość obsługi takich tabel, szbkie znalezienie błedów a także olbrzymia przejrzystość wyników pracy
Wada niestety jest, choć w tym porzypadku tylko jedna. Jest nią zdecydowanie ograniczona liczba kontaktów.
Dlatego ta forma rozliczeń finansowych skierowana jest głównie do małych firm i przedsiębiorstw.
Przy stosowaniu księgowości tabelarycznej suma każdej operacji gospodarczej jest
zapisywana w dzienniku trzykrotnie:
W rubryce „suma ogólna” dziennika;

• Na stronie Dt odpowiedniego konta księgi głównej;
• Na stronie Ct odpowiedniego konta księgi głównej.

Zachęcam do poznania bliższego tego typu ksiegowania, gdyż jest on w zasadzie najprostsza formą pelnienia tego typu zapisów działalności rachunkowej firm.
Istotne jest bowiem dla nas to czego możemy dokonać sami, bez  przeznaczania na to zbędnych wydatków

Kilka podstawowych prawd  o księgowości..
Księgowość stanowi integralną część rachunkowości. Jest jej elementem składowym.
Wyróżniamy następujące techniki :
Forma tabelaryczna;
Ksiegowość przebitkowa;
Księgowość rejestrowa.
Omówione one zostaną w kolejnych wpisach.
Tak naprawdę żadna firma nie jest w stanie istnieć bez prowadzenia księg rozliczeniowych, faktur, rachunków, list płac itp. To w jaki sposób nauczymy się prowadzić własną ksiegowośc w dużej mierze może nam uskutecznić prace w firmie, biurze, ale także w każdej działalności gospodarczej. Żaden sklep, zakład pracy ani też prywatna firma nie uniknie rozliczeń, jednak może uniknąc kosztów zwiazanych z ich prowadzeniem jesli tylko nauczy sie wykorzystywac zdobyta wiedze i sam ksiegowac. Zasady są dość proste, choć ciągle  ulegają pewnym unowocześnieniom i zmianom. Wiec aby dobrze prowadzic własna ksiegowosc nalezy ciagle byc na biezaco z ustawami dotyczacymi  ksiegowania.
Być może nudne i żmudne prowadzenie zapisów i słupków stało sie teraz niedzowna czescia prowadzenia firmy.